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Calculadora de ROI — Sistema de Gestión de Almacén

Introduce los datos de la operativa y calcula en segundos el retorno de implantar un SGA.

El retorno de la inversión (ROI) de un sistema de gestión de almacenes (SGA) mide en cuánto tiempo el ahorro generado por su implantación compensa el coste de adquirirlo y ponerlo en marcha, y es uno de los datos que más pesa a la hora de justificar el proyecto ante la dirección financiera. El cálculo depende de variables muy distintas entre operativas: número de operarios, salarios, volumen de líneas de pedido, tasa de errores de picking o nivel de stock inmovilizado, entre otras, así que una cifra genérica del sector aporta poca información aplicable a un almacén concreto.

Esta calculadora estima el ahorro anual y el plazo de amortización a partir de los datos reales de la operativa: coste laboral de operarios y administrativos, errores de picking y su coste asociado, y el capital liberado al reducir el nivel de stock. El resultado se actualiza según se ajustan los distintos parámetros, lo que permite comparar escenarios de mejora sin necesidad de una hoja de cálculo propia.

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Tu operativa actual
Incluyendo picking, recepción y expedición

Incluye todo el personal de operaciones que realiza tareas directas en almacén, preparación, recepción, reposiciones y expediciones.

Salario bruto operarios

Salario bruto de los operarios de almacén, este salario se multiplica por 1,33 para obtener el coste empresa aproximado.

Mejoras de productividad media en las tareas de operarios de almacén: búsquedas, inventario manual, reconciliaciones, desplazamientos evitables
Gestiones administrativas de almacén.

Mecanizado de documentos, impresión de documentación, control y asignación de tareas...

Salario bruto administrativos

Salario bruto de los administrativos de almacén, este salario se multiplica por 1,33 para obtener el coste empresa aproximado.

Reducción de tiempo en tareas administrativas

Reducción de los tiempos dedicados a tareas administrativas gracias a la automatización de la entrada de datos desde los terminales de los operarios.

Reducción del nivel de stock de compañía

El aumento de calidad del stock implica mejor ajuste en compras y reducción de sobre stock.

Coste financiero anual del stock de almacén.
Líneas con error sobre total procesadas

Líneas que se envían a cliente con errores que propician una gestión administrativa, gestión de devolución o reenvío de mercancía.

Devolución + reenvío + gestión administrativa + impacto cliente
Mejora en la fiabilidad de preparación de pedidos con validación de etiquetas con lectores y operarios guiados por el sistema
Inversión
Comunicación entre SGA y ERP y adaptaciones en ERP

El ERP debe establecer una comunicación con el SGA para entregar maestros de productos, clientes, proveedores y sincronizar la actividad de los documentos y stocks. Esta comunicación se denomina enlaces entre sistemas y requiere de un paquete de horas del ERP. Además puede haber desarrollos para adaptar el ERP con funciones como generación de picking list, reserva y asignación de stock, generación de albaranes automáticos con los datos del SGA...

Análisis inicial, configuración, formación e implantación

Servicios de implantación del SGA deben incluir un análisis inicial para definir el modelo logístico a implantar, configuración y parametrización del sistema, pruebas de todos los circuitos, formación y soporte en el arranque.

Licencias SGA

Coste anual SaaS de la licencia del SGA incluyendo licencia, mantenimiento y soporte.

Compra de servidores y licencias
Alquiler de servidores
Terminales de radio frecuencia y impresoras de códigos de barras

Equipos informáticos propios de almacén. Cada operario de almacén debe llevar un terminal de mano. Impresoras específicas para impresión de etiquetas.

Cobertura wifi para almacén

Los terminales e impresoras de almacén trabajan sobre una red wifi. Cableado certificado e instalación y configuración de Access Points.

MEJORAS ESTIMADAS CON SGA
✓ Mejora productividad operarios: 15%
✓ Reducción tareas administrativas: 50%
✓ Reducción de errores de picking: 70%
✓ Según los valores ajustados a la izquierda
Las mejoras reales dependen del estado de partida, el proceso de implantación y la adopción del equipo. Estas cifras son conservadoras para proyectos bien ejecutados.
Resultado del análisis
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Coste anual actual
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Ahorro anual estimado
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ROI — Break-even
Ahorro operarios / año
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Ahorro administrativos / año
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Ahorro financiero por stock / año
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Ahorro en errores / año
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Inversión única (año 1)
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ERP + implantación + hardware + wifi
Coste recurrente / año
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Licencias + hardware cloud

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El directorio de Mundo Almacén reúne empresas del sector, sin recomendación de ninguna en particular.

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Los cálculos son estimaciones orientativas basadas en medias del sector. Los resultados reales varían según la operativa y el SGA elegido.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el ROI de un SGA?

El ROI (retorno de la inversión) de un sistema de gestión de almacenes es el tiempo que tarda el ahorro que genera en compensar su coste de adquisición e implantación. Se expresa como plazo de amortización, en meses, o como porcentaje de ahorro anual sobre la inversión.

¿Cómo se calcula el ROI de un SGA?

Se compara el ahorro anual generado —menos horas de personal, menos errores de picking, menos stock inmovilizado— con la inversión inicial y el coste recurrente de licencias y mantenimiento. El plazo de amortización resulta de dividir la inversión entre el ahorro mensual.

¿Qué gastos entran en el cálculo del ROI de un SGA?

La inversión inicial incluye los enlaces con el ERP, los servicios de implantación y el hardware de almacén (terminales, impresoras, wifi); el coste recurrente incluye las licencias del SGA y, si aplica, el alquiler de servidores en la nube.

¿Cuánto tarda en amortizarse un SGA?

El plazo varía según el tamaño del almacén, el volumen de líneas de pedido y el estado de partida: cuanto mayor sea el ahorro potencial en personal, errores y stock frente a la inversión necesaria, antes se recupera. Se puede estimar a partir de datos reales de la operativa, en vez de partir de una cifra genérica del sector.

¿Qué ahorros genera un SGA frente a la gestión manual del almacén?

Los principales son la reducción de tiempo en tareas de picking y administrativas, la disminución de errores de preparación de pedidos y sus costes asociados, y la liberación de capital al reducir el nivel de stock necesario para el mismo servicio.